×

Stay in The know

Career & Money

5 Cara Jitu Agar Tugas Ke Luar Kota Berjalan Lancar dan Efektif

5 Cara Jitu Agar Tugas Ke Luar Kota Berjalan Lancar dan Efektif
Anggia Hapsari

Tue, 18 February 2020 at 08.01

Agar tetap efektif, simak tips bekerja saat Anda ditugaskan dinas ke luar kota. 

Durasi baca: 1 menit


Saat bekerja Anda harus siap ditugaskan ke mana saja oleh atasan, termasuk perjalanan dinas ke luar kota. Bagi yang pertama kali merasakan hal ini, mungkin masih merasa cukup asing dan memerlukan persiapan penuh. 


Apalagi jika Anda harus pergi seorang diri tanpa ditemani oleh atasan, teman, atau rekan kerja lainnya. Belum lagi Anda juga harus memikirkan tuntutan kerja yang akan selalu menghampiri, sekalipun secara fisik Anda tak berada di dalam kantor. 


Bekerja di luar kota memang sekilas terasa menyenangkan, karena selain mendapatkan suasana baru, Anda pun dapat merasakan bekerja sembari berlibur walaupun hanya sesaat. Namun, jangan sampai pekerjaan menjadi terbengkalai, akibat Anda sibuk dengan kegiatan sendiri. 


Oleh karena itu, sebaiknya perhatikan beberapa panduan berikut ini, agar bisa tetap bekerja dengan efektif dan profesional, sekalipun dinas ke luar kota. 

(BACA JUGA: Kota Indah di Dunia yang Rawan Pencuri)


BUATLAH JADWAL DAN PERJALANAN DINAS

Anda harus bisa memprediksi apa saja yang akan dikerjakan selama perjalanan dinas. Jangan sampai saat berada di tempat tujuan, Anda justru menjadi bingung dan tidak mengerti apa yang harus dilakukan di lokasi tersebut. 


Oleh karena itu buatlah daftar perjalanan yang berisikan tugas-tugas sewaktu di sana, pekerjaan seperti apa yang harus dikerjakan, dengan siapa Anda akan bertemu, dan lokasi mana saja yang harus Anda kunjungi. 


Dengan begitu, semua pekerjaan sudah jelas dan tersusun rapi, tanpa perlu takut ada agenda yang terlewatkan. 


TENTUKAN JANJI MEETING SEBELUM BERANGKAT


Jika perjalanan dinas ditujukan untuk menemui seseorang di tempat tersebut, artinya Anda perlu memastikan bahwa orang ataupun klien tersebut bisa ditemui pada hari yang telah dijanjikan. Jangan sampai perjalanan menjadi sia-sia, karena Anda gagal menemuinya saat berada di sana. 


Rencanakanlah perjanjian minimal seminggu sebelum hari-H dan mengingatkannya kembali sehari sebelum perjalanan Anda menuju kotanya.

(BACA JUGA: 5 Tujuan Wisata Pilihan Editor di Semarang)


BAWA PERLENGKAPAN KERJA

Siapkan semua perlengkapan kerja yang dibutuhkan. Pastikan tidak ada barang yang tertinggal saat akan pergi. Seperti laptop, charger laptop dan ponsel, smart phone, modem untuk wi-fi yang sudah terisi, paket data di ponsel Anda, kamera, baterai cadangan, flash disk, dan sebagainya. 


Cek kembali peralatan tersebut sebelum meninggalkan rumah. Pastikan pula Anda tetap online untuk menerima e-mail yang berkaitan dengan pekerjaan dan tetap bisa dihubungi kapan saja kecuali jika Anda berada di pesawat terbang. 


SIAPKAN BERBAGAI DATA YANG DIBUTUHKAN

Jika sinyal di tempat tujuan memang tergolong sulit dicari, sebaiknya mulailah untuk memindahkan data-data ataupun mengunduh data yang dibutuhkan ke dalam folder laptop atau email pribadi. Tujuannya agar Anda tak kebingungan atau kehabisan ide saat membutuhkan data pelengkap. 


Dengan langkah ini, Anda tidak perlu khawatir jika internet tidak dapat diakses di tempat tersebut. 


COBA KENALI KONDISI LAPANGAN

Pergi dan bersinggah sesaat di tempat baru membutuhkan adaptasi kepada lingkungan tersebut. Anda sebaiknya mencari tahu terlebih dahulu seperti apa kondisi masyarakat setempat di wilayah tersebut. Ikuti setiap peraturan dan adat yang berlaku.


Jangan sampai perilaku Anda menyinggung orang-orang setempat dan mengganggu aktivitas kerja di sana. 

(Agnes Priscilla, foto: unsplash.com/Freshh Connection/ Elizabeth French )



You Might Also LIke